与会者到达会议室后，打开自己的智能手机或会议平板电脑。通过特定的应用，他们可以参与并加强会议的参与度，使会议更加高效。

首先，与会者可以通过平板电脑或智能手机查看议程，并随时了解会议的进度。这有助于确保他们在会议的不同阶段能够参与到正确的议题中，并了解会议的整体进程。

其次，智能手机和平板电脑可以提供更好的会议交流和互动。例如，与会者可以通过智能手机参与投票，发表意见或提出问题。他们可以使用电子表格或白板进行头脑风暴，以协同完成任务。

此外，会议平板与智能手机协同应用程序可以帮助与会者更好地管理会议记录。参与者可以使用平板电脑或智能手机记录重点内容，如议题进展、决策内容和行动项。这些记录可以在会议之后，通过电子邮件或云端存储，方便地与其他参与者共享。

另外，参与者也可以使用平板电脑或智能手机来查看资料和文档，例如会议文件、演示文稿和报告。这将使与会者更容易查看文件和文档，从而更有效地参与讨论和决策。

在会议结束后，会议平板和智能手机协同应用程序可以帮助与会者更好地管理会议后续工作。通过这些应用程序，参与者可以设置事项提醒、维护时间表、分配任务、跟进和共享项目及结果。

总之，会议平板和智能手机协同应用程序可以使会议变得更加高效。通过这些应用程序，参与者可以更方便地交流互动，更好地管理记录和后续工作。这将使得会议更加有条理，更容易达成目标。